旅行中も、留学中も働くために！仕事の効率化を実現する21のアイデア / エンジニアになる旅 Day035

TABIPPOではリモートワークを奨励しており、留学中も仕事をしています。こんにちは、TABIPPO.NET編集長のルイスです。エンジニアになる旅（セブ島でのエンジニア留学）が35日目になりました。先週は、クレジットカードをハッキングされて、航空券を買われまくるという洗礼を受けたところまで。

エンジニア留学の期間は、4月3日から6月23日までの82日間です。実は留学中も陰に日向に仕事をしています。留学中も仕事をすることができるのは、TABIPPOがかなり積極的にリモートワークを導入しているためです。ちょっと

TABIPPOでは創業時から「旅するように働き生きる人を評価する制度」「旅するオフィス制度」が制定されていて（他の制度はこちら）、新しい働き方や生き方にチャレンジしています。

我らながら、これらの制度を設定できたTABIPPOのことが大好きですが、リモートワーク実現のためには仕事を効率化し、成果を出すことが何より大切です。

そこで今回は仕事の効率化を実現する21のアイデアをご紹介します。そこまでして、仕事しなくても… という声が聞こえそうですが、「旅もする仕事もする成長もする」がTABIPPO流ですので、よければお付き合いくださいませ。

仕事の進め方

タスクはtodoになるまで分解する

ぼやっと書いてあり、内容がイメージできない仕事は取り掛かりにくいもの。そんな時は、タスクを分解してtodoになるまで整理すると最初の一歩を踏み出せるようになります。

繰り返し作業はマニュアルやフォーマットを作る

毎日、毎週、毎月繰り返す作業は、手順をマニュアル化して、繰り返し使えるフォーマットを用意しましょう。なお、後述の魔の時間に繰り返し作業はできれば取っておきます。

打ち合わせは必ず議題を事前に共有する、できれば宿題も

貴重な打ち合わせの時間を無駄にしないために、話したい議題や打ち合わせに参加するために必要な宿題（資料の読み込みやアイデア出しなど）を事前に共有しましょう。

根本的な要因、原因（ボトルネック）を探し続ける

結果に対する根本的な要因を「なぜ？」を問い続けることで探しましょう。「なぜ成果が出ないのか」→「時間がないから」→「なぜ時間がないから」→「朝起きるのが遅いから」→「なぜ朝起きるのが遅いのか」→「寝るのが遅いから」→「なぜ…」

SNSやメールの通知を切る

LINEやFacebookなどのSNSやSlack、Skypeなどのチャットツールなど、あらゆるサービスがプッシュ通知で何が起こったか教えてくれますが、すぐに確認すべき内容はほとんどありません。

本当に緊急の用事なら、合わせて電話がかかってくるでしょう。思い切って通知をOFFにして自分の時間を確保しましょう。

目標を毎日自分にプッシュ（セルフトーク）

実は1日1回朝7時だけ通知をGoogleカレンダーからの許可しています。Googleカレンダーのリマインダー機能を使って、3ヶ月後の目標をしつこく通知。

目覚ましと同時に目標を自分に通知することで、余分な業務をせずに大切なことに集中できるようになります。

すぐにやらないリストを作る（アイスボックス）

重要だけど緊急ではないことが、todoリストを埋めつくさないように、すぐにやらないことは別のリストを（アイスボックス）作って隔離しましょう。

よく使うフレーズは辞書登録

「おせ→お世話になっております」「よろ→よろしくお願い申し上げます。」「ごふ→ご不明な点がございましたらお気軽にお問い合わせください。」など、よく使うフレーズは辞書登録していきましょう。

自分だけの辞書ができてくると、メールの返信があっという間にできるようになります。

ショートカットキーを使いこなす

毎日使うアプリは少しずつショートカットキーを覚えましょう。例えば、いまこの記事をPCで読んでいるあなた。Google Chromeを使っているなら、「Command + D（Mac）」「Ctrl + D（Windows）」で記事をお気に入りに登録できます。

参考：【厳選】本当に使える Google Chrome のショートカットキー17個まとめ。