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英語で手紙を書く際のアドバイス
私は過去に英語で手紙のやり取りをしたことがあります。英語の手紙で大切なポイントはシンプルに書くこと!これに尽きます。あまりに複雑な表現ですと誤解を招く場合があるからです。
そして、ポストカードでも便箋でも何でもいいですから、手紙にはお金をかけましょう。美しい手紙を見るだけで、自然と想いは伝わるものです。
英語で手紙を書く時のフォーマット
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英語で手紙を書く時は日本語で手紙を書く時と少し異なったルールがあります。まずはこのルールに乗っ取り、順番に書いていきましょう。
1. 日付
英語で手紙を書く時には、書いた日を右上に記載します。
このとき、「December 1,2018(アメリカ)」または「1 December, 2018(イギリス)」と記載しますが、自分がいつも使っている英語に合わせるのが良いでしょう。
2. 相手への呼びかけ
基本的には「Dear.」をつけましょう。親しい相手であればそのまま名前を書けば大丈夫ですが、あまり親しくない相手や年上の相手などは、さらに名前の前に「Mr.」「Ms.」をつけましょう。
3. 本文
日本語のような少し硬い出だしで始める必要はありません。「How have you been?(最近どうでしたか?)」などの気軽な一言から、率直に本題に入りましょう。この後フレーズをご紹介しますので「あいさつの英語フレーズ」から一つ選びましょう。
4. 結び
本文の最後には必ず結びの一句を入れましょう。「Sincerely,」や「Best regards,」はビジネスで取引先の相手にも使われることがあります。「Yours truly,」「Best wishes」などもよく使われます。
5. 自分の名前
最後に自分の名前を結びの下に書きましょう。PCでメッセージを入れても、自分の名前だけは手書きがいいこともあります。
英語で手紙を書く時のあいさつ
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Hope all is well with you.
お変わりなくお過ごしのことと思います。
How have you been? Did you have a nice holiday?
いかがお過ごしでしたか?楽しい休日を過ごされましたか?
How is the weather there? It’s been very cold here in Hokkaido.
そちらの気候はいかがですか?こちら北海道は、最近とても寒いです。
Hope you are doing well.
お元気でお過ごしのことと思います。
Time flies. It’s already new year!
光陰矢の如し。もう新年になりますね。
英語でお礼を伝える文章
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I wanted to say thank you for your kindness.
親切にしていただき、お礼を申し上げます。
Thank you for your hospitality during my stay.
滞在中は親切にしていただき、ありがとうございました。
It is certainly the best memory of the trip.
それは、この旅行での最高の思い出です。
I couldn’t forget to have dinner with you.
あなたと夕食を取ったことが忘れられません。
I would not have been able to experience it without your help.
あなたの助けがなければ、それを経験することはできなかったでしょう。
Thank you very much for your help.
助けていただきありがとうございました。